Hay seis organizaciones regionales de telecomunicaciones que juegan papeles importantes en las Conferencias Mundiales de Radiocomunicación:
- APT (Asia-Pacífico)
- ASMG (Estados Árabes)
- ATU (África)
- CEPT (Europa)
- CITEL (Américas)
- RCC (Rusia y algunos países de la antigua Unión Soviética)
Las decisiones en las CMRs son tomadas por consenso. Sería imposible que los 193 estados miembros de la UIT lleguen a un consenso en docenas de temas técnicos difíciles durante una conferencia de cuatro semanas; mucho del trabajo de desarrollar propuestas y posiciones consolidadas es hecho por las OTRs en los meses y años anteriores a una CMR.
Cada una de las OTRs reconoce a la IARU como representante de los servicios de radioaficionados y satélites de radioaficionados y permite la participación de IARU en sus reuniones.
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